Kostenloses Werkzeug
Rechnung als Kleinunternehmer schreiben, mit allen Pflichtangaben.
Angaben eintragen, Positionen ergänzen, als PDF speichern. Der Hinweis nach § 19 UStG steht automatisch darauf, die Summe rechnet sich selbst. Kostenlos, ohne Anmeldung, und nichts verlässt Ihren Browser.
Rechnung schreiben
1. Von wem
2. An wen und wann
Leer lassen, wenn Leistung und Rechnung am selben Tag sind.
3. Wofür
4. Steuer und Zahlung
Vorschau
Vorlage ohne Gewähr. Nichts wird gespeichert, bewahren Sie das PDF selbst auf.
Pflichtangaben auf der Rechnung eines Kleinunternehmers
- 1. Ihr Name und Ihre Anschrift. Vollständig, so wie beim Finanzamt gemeldet.
- 2. Name und Anschrift des Kunden. Bei Privatkunden reicht der Name mit Adresse.
- 3. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Die Nummer fortlaufend und nur einmal vergeben.
- 4. Zeitpunkt der Leistung. Der Tag des Termins oder der Monat.
- 5. Art und Umfang der Leistung. „Gesichtsbehandlung, 60 Minuten“, nicht nur „Behandlung“.
- 6. Der Betrag. Bei Kleinunternehmern ohne Aufteilung in netto und Steuer.
- 7. Der Hinweis auf § 19 UStG. Damit klar ist, warum keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird.
- 8. Ihre Steuernummer. Oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Kleinunternehmer und Rechnung: drei Stolpersteine
Keine Umsatzsteuer ausweisen, auch nicht aus Versehen. Steht auf der Rechnung eines Kleinunternehmers ein Steuerbetrag, schuldet er ihn dem Finanzamt, obwohl er ihn gar nicht berechnen durfte. Der Generator weist im Modus Kleinunternehmer deshalb nie eine Steuer aus.
Die Grenze im Blick behalten. Die Kleinunternehmerregelung gilt bis zu einem Umsatz von 25.000 Euro im Vorjahr und 100.000 Euro im laufenden Jahr. Wer die obere Grenze überschreitet, wird noch im selben Jahr umsatzsteuerpflichtig. Stand der Regel ist 2026, prüfen Sie die aktuellen Werte.
Kleine Beträge sind einfacher. Bis 250 Euro genügt eine Kleinbetragsrechnung: Ihr Name mit Anschrift, Datum, Leistung, Betrag und der Hinweis auf die Steuerbefreiung. Name des Kunden und Rechnungsnummer dürfen fehlen. Für den Alltag im Salon oder Studio ist das der Normalfall.
Der Beleg, der sich aus dem Termin selbst schreibt
Wer nach jedem Termin eine Rechnung tippt, tippt jedes Mal dasselbe: den Namen des Kunden, die Leistung, den Preis, das Datum. All das steht schon im Kalender, wenn der Termin online gebucht wurde.
In buchen.app wird daraus mit einem Klick ein Beleg als PDF: fortlaufend nummeriert, mit Ihrem Steuerhinweis, bis 250 Euro. Auf Wunsch geht er per E-Mail an den Kunden. Sie tragen nichts doppelt ein und vergeben keine Nummer zweimal.
Die Belege gehören zum Tarif Pro. Buchungsseite, Kalender und Erinnerung gibt es schon in Free. Für Rechnungen über 250 Euro bleibt dieses Werkzeug, oder Ihr Buchhaltungsprogramm.
Fragen zur Rechnung als Kleinunternehmer
Welcher Satz muss als Kleinunternehmer auf die Rechnung?+
Ein Hinweis, dass keine Umsatzsteuer berechnet wird, weil Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen. Üblich ist: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Der Generator setzt den Satz automatisch.
Welche Pflichtangaben braucht eine Rechnung?+
Name und Anschrift von Ihnen und vom Kunden, Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, Zeitpunkt der Leistung und den Betrag. Bei Kleinunternehmern kommt der Hinweis auf die Steuerbefreiung dazu.
Wie vergebe ich Rechnungsnummern?+
Fortlaufend und jede Nummer nur einmal. Das Format ist frei, bewährt ist Jahr und Zähler, etwa 2026-014. Lücken sind erlaubt, doppelte Nummern nicht.
Brauche ich als Kleinunternehmer die E-Rechnung?+
Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen von anderen Unternehmen. Vom Ausstellen sind Kleinunternehmer nach heutigem Stand ausgenommen, für Rechnungen an Privatkunden gilt die Pflicht ohnehin nicht. Die Regeln werden schrittweise eingeführt, fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater.
Gibt es die Vorlage auch für Word?+
Nicht als Datei. Im Druckfenster speichern Sie die Rechnung als PDF, das ist das übliche Format. Ein PDF lässt sich nachträglich nicht versehentlich ändern, eine Word-Datei schon.
Speichert buchen.app meine Rechnungsdaten?+
Nein. Die Rechnung entsteht in Ihrem Browser. Namen, Beträge und Bankverbindung gehen nicht an den Server und sind nach dem Schließen der Seite weg. Bewahren Sie das PDF deshalb selbst auf, zehn Jahre lang.
Termin, Erinnerung und Beleg aus einem System.
Buchungslink anlegen, Leistungen mit Preis eintragen. Free ohne Karte, Belege gibt es in Pro.
Weitere Werkzeuge
Kassenbuch und Zählprotokoll
Kassenbuch als Excel-Vorlage mit laufendem Bestand, dazu das Zählprotokoll für die Barkasse. Rechnet selbst.
Stundensatz-Rechner
Kosten, Wunschlohn und verkaufbare Stunden eintragen, Stundensatz und Minutenpreis ablesen. Für Selbstständige und Handwerk.
Ausfallhonorar-Rechner
Preis, Ersparnis und Ersatztermin eintragen, Betrag sehen. Dazu Muster für Rechnung und Vereinbarung zum Kopieren.