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Stundensatz berechnen: was eine Stunde bei Ihnen kosten muss.
Für Selbstständige, Handwerk, Studios und Praxen. Der Rechner teilt Ihre Kosten nicht durch die Stunden, die Sie arbeiten, sondern durch die, die Sie verkaufen. Das ist der Unterschied zwischen einem Preis und einem Preis, von dem Sie leben.
Zum Rechner
1. Was im Monat hereinkommen muss
Vor Einkommensteuer, wie ein Bruttogehalt.
Zahlen Sie selbst, ohne Arbeitgeber.
Miete, Versicherung, Auto, Software, Steuerberater.
Nur wenn Sie Mitarbeiter haben.
2. Wie viele Stunden Sie verkaufen
Zum Beispiel 30 + 10 + 8.
Sie selbst mitgezählt.
Der Rest geht für Büro, Einkauf, Fahrten, Lücken im Kalender und ausgefallene Termine drauf.
3. Aufschlag und Steuer
Ihr Stundensatz, netto
72,64 €
86,44 € mit 19 % Umsatzsteuer
1,21 €
je Minute, netto
1.018
verkaufbare Stunden im Jahr
Preis je Termin mit Umsatzsteuer
Rechenhilfe, keine Steuer- oder Unternehmensberatung. Material kommt bei den meisten Leistungen noch dazu.
Stundenverrechnungssatz berechnen: die Formel
Ob Stundensatz, Stundenverrechnungssatz oder Honorar: Gerechnet wird immer gleich.
Oben stehen alle Kosten eines Jahres und das, was Sie selbst verdienen wollen. Unten stehen nur die Stunden, für die ein Kunde bezahlt. Eine Friseurin, die acht Stunden im Salon steht, verkauft davon vielleicht fünf. Ein Handwerker fährt, plant und schreibt Angebote. Eine Therapeutin dokumentiert.
Im Handwerk heißt das produktive Stunden, bei Freiberuflern fakturierbare Stunden. Gemeint ist dasselbe. Wer hier zu optimistisch rechnet, arbeitet am Ende für einen Stundenlohn, den er keinem Angestellten zumuten würde.
Was sich je nach Beruf unterscheidet
Handwerk und Kfz-Werkstatt
Tragen Sie die Löhne Ihrer Gesellen mit Lohnnebenkosten ein und zählen Sie alle mit, die beim Kunden arbeiten. Fahrzeuge, Werkzeug und Büro sind Betriebskosten. Material und Anfahrt stehen auf der Rechnung getrennt und gehören nicht in den Stundenverrechnungssatz.
Freelancer, Berater, Coaches
Der Tagessatz ist der Stundensatz mal acht. Unterschätzt wird die Zeit für Akquise, Angebote und Weiterbildung. Wer zu 60 Prozent ausgelastet ist, ist gut im Geschäft. Rechnen Sie nicht mit 100.
Friseur, Kosmetik, Nagelstudio
Hier zählt der Minutenpreis. Eine Leistung mit 45 Minuten kostet 45 mal Minutenpreis, dazu Farbe und Pflege als Material. So wird auch klar, warum langes Haar mehr kosten muss: Es dauert länger.
Heilpraktiker, Physio, Massage
Eine Sitzung von 60 Minuten belegt mit Vorbereitung, Dokumentation und Raumwechsel eher 75. Rechnen Sie mit der belegten Zeit. Sonst verschenken Sie bei jedem Termin eine Viertelstunde.
Der stärkste Hebel steht nicht in der Kostenliste
Schieben Sie oben den Regler „Davon verkaufbar“ um zehn Punkte. Der Stundensatz bewegt sich stärker als bei jeder Sparrunde. Miete und Versicherung bleiben, wie sie sind. Was sich ändern lässt, ist die Zahl der Stunden, die bezahlt werden.
Genau dort setzt buchen.app an. Kunden buchen freie Zeiten selbst, auch abends und am Sonntag. Lücken zwischen zwei Terminen bleiben klein, weil der Kalender nur Zeiten anbietet, die passen. Und die Erinnerung am Vortag sorgt dafür, dass gebuchte Stunden auch stattfinden.
Dazu kommt der Preis selbst: Dauert eine Leistung je nach Kunde länger, fragt die Buchungsseite vorher und rechnet Dauer und Preis mit.
Fragen zum Stundensatz
Wie berechne ich meinen Stundensatz als Selbstständiger?+
Alle Kosten eines Jahres plus Ihr Wunsch-Einkommen, geteilt durch die Stunden, die Sie wirklich verkaufen. Darauf kommt ein Zuschlag für Gewinn und Risiko. Der häufigste Fehler ist der Teiler: Wer mit 40 verkauften Stunden je Woche rechnet, rechnet sich arm.
Was ist der Unterschied zwischen Stundensatz und Stundenverrechnungssatz?+
Keiner in der Sache. Stundenverrechnungssatz heißt es im Handwerk: der Betrag, den der Betrieb dem Kunden je Arbeitsstunde berechnet. Er enthält Lohn, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten und Gewinn.
Wie viele Stunden kann ich im Jahr verkaufen?+
Deutlich weniger, als der Kalender hergibt. Von 52 Wochen gehen Urlaub, Feiertage und Krankheit ab. Von der restlichen Zeit geht ein Teil für Büro, Einkauf, Fahrten und Leerlauf drauf. Der Rechner zeigt die Zahl, sie liegt oft bei der Hälfte der Arbeitszeit.
Wie komme ich vom Stundensatz zum Minutenpreis?+
Stundensatz geteilt durch 60. Der Minutenpreis ist die Grundlage für Leistungen mit fester Dauer: 45 Minuten mal Minutenpreis, dazu das Material. Der Rechner zeigt die Preise für gängige Dauern gleich mit.
Muss ich Umsatzsteuer auf den Stundensatz aufschlagen?+
Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, ja. Privatkunden nennen Sie den Preis mit Umsatzsteuer, Geschäftskunden meist netto. Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus, der Rechner hat dafür eine Auswahl.
Speichert buchen.app meine Zahlen?+
Nein. Der Rechner läuft in Ihrem Browser, nichts geht an den Server. Wenn Sie die Seite neu laden, stehen wieder die Beispielwerte da.
Mehr bezahlte Stunden, ohne mehr zu arbeiten.
Buchungslink anlegen, Leistungen mit Dauer und Preis eintragen. Free ohne Karte, in zehn Minuten eingerichtet.
Weitere Werkzeuge
Preisliste erstellen
Leistungen, Dauer und Preise eintragen, fertige Preisliste drucken oder als PDF speichern. Mit Vorlagen für sechs Branchen.
No-Show-Rechner
Was nicht erschienene Kunden im Jahr kosten, in Euro und Stunden. Mit der Rechnung, was Erinnerung und Anzahlung zurückholen.
Rechnung für Kleinunternehmer
Rechnung mit allen Pflichtangaben und dem Hinweis nach § 19 UStG. Ausfüllen, als PDF speichern, fertig.