Online-Terminbuchung für Tattoo- und Piercing-Studios
Terminbuchung für Tattoo-Studios. Motiv im Blick. Termine im Griff.
Buchen.app ist ein Online-Terminbuchungstool für Tattoo- und Piercing-Studios. Beratung bucht der Kunde sofort. Für die Sitzung schickt er Motiv, Größe und Körperstelle, Sie sagen zu, wenn es passt.
Ein Tattoo-Termin ist keine Zeit im Kalender, sondern ein Gespräch, das vorher stattfinden muss. Welches Motiv, wie groß, welche Stelle, Cover-up oder frisch. Die Vorlage für Tattoo-Studios trennt das: Beratung und Cover-up-Beratung sind Sofortbuchungen mit 30 und 45 Minuten. Kleines Motiv, halber Tag und ganzer Tag sind Anfragen, die Sie erst sehen und dann zusagen. Welche Leistung sofort fest ist und welche auf Anfrage, stellen Sie selbst um.
Mit der Anfrage kommen Motiv oder Vorlage als Datei, die Körperstelle und eine Beschreibung. Die Größe des Motivs zählt Minuten dazu, bis 15 Zentimeter eine Stunde, größer zwei. Sie sitzen abends mit dem Handy auf dem Sofa, sehen die Skizze und tippen auf Zusagen. Der Kunde bekommt die Bestätigung, der Termin steht im Kalender, die Anzahlung besprechen Sie wie bisher im Studio.
Was im Alltag hängen bleibt
Instagram-Nachrichten als Terminbuch
Anfragen kommen per Direktnachricht, gehen in der Flut unter, und drei Wochen später fragt jemand, ob es noch aktuell ist. Die Anfrage bei buchen.app hat eine Frist, eine Zeit und alle Angaben an einem Ort.
Die Sitzung ist länger als gedacht
Am Telefon ist jedes Motiv „handtellergroß“. Die Frage nach der Größe rechnet vorher: bis 5 Zentimeter Basis, bis 15 plus 60 Minuten, größer plus 120. Der nächste Kunde wartet nicht.
Beratung ohne Wiederkommen
Wer nach der Beratung nicht sofort einen Termin bekommt, geht zum nächsten Studio. Der Link in der Bestätigung führt zurück zu Ihrem Buchungslink, die Anfrage für die Sitzung dauert zwei Minuten.
Was buchen.app für Tattoo- und Piercing-Studios kann
Motiv als Datei
JPG, PNG oder PDF bis 10 MB, direkt mit der Anfrage. Liegt im Portal beim Termin, nicht in einem Chat, den Sie durchsuchen müssen.
Größe rechnet mit
Bis 5 Zentimeter, bis 15, größer. Jede Antwort verlängert die Sitzung, bevor der Kunde eine Zeit sieht.
Sofort oder Anfrage je Leistung
Beratung fest, Sitzung auf Anfrage. Sie entscheiden je Leistung, die Vorlage schlägt es so vor.
Mehrere Artists
In Pro hat jeder Artist eigene Zeiten und eine eigene Spalte. Der Kunde wählt seinen oder lässt es offen.
Online bezahlen oder anzahlen
Je Leistung wählbar: Anzahlung, ganzer Betrag oder Zahlung vor Ort. Karte, PayPal, Apple Pay und Google Pay. Wer angezahlt hat, kommt auch.
Belege mit einem KlickPro
Nach dem Termin ein Beleg als PDF, mit Steuerhinweis und fortlaufender Nummer. Auf Wunsch geht er direkt per E-Mail an den Kunden.
Statistiken und HerkunftPro
Auslastung, Absagen und beliebte Leistungen auf einen Blick. Dazu, woher jede Buchung kam: Google, Instagram, QR-Code oder direkt.
Erinnerung vor dem Termin
Ihre Kunden bekommen 24 Stunden vorher eine E-Mail mit Zeit, Ort und Absagelink. Wer nicht kann, sagt rechtzeitig ab, statt einfach wegzubleiben.
Preise
Free: 1 Mitarbeiter, 5 Leistungen, Buchungen ohne Grenze, kein Enddatum. Pro: alles ohne Grenze für 19 Euro im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Keine Gebühr je Termin.
Fragen aus Gesprächen mit Tattoo- und Piercing-Studios
Kann ich eine Anzahlung verlangen?+
Ja, je Leistung: Der Kunde zahlt die Anzahlung bei der Buchung online, mit Karte, PayPal, Apple Pay oder Google Pay über Ihr Stripe-Konto. Viele Studios nehmen sie trotzdem weiter bei der Beratung vor Ort.
Wie lange bleibt eine Anfrage offen?+
Standard 24 Stunden, im Portal einstellbar. Die Zeit ist so lange für den Kunden reserviert. Läuft die Frist ab, wird sie frei und der Kunde bekommt Bescheid.
Sehen Kunden, welcher Artist frei ist?+
In Pro wählt der Kunde einen Artist oder „egal“. In Free gibt es eine Person, da entfällt die Wahl.
Was ist mit Piercings?+
Als Leistungen mit kurzer Dauer anlegen, Sofortbuchung. Die Vorlage hat sie nicht, weil nicht jedes Studio piercet. Anlegen dauert eine Minute.
Was kostet das?+
Free: eine Person, fünf Leistungen, ohne Enddatum. Anfrage-Modus und Datei-Upload brauchen Pro für 19 Euro im Monat, für das ganze Studio.
Beratung als Sofortbuchung, Sitzung als Anfrage, Link in die Instagram-Bio. Die Skizzen kommen dann dahin, wo Sie sie finden.
Registrieren, dann führt die Einrichtung durch Zeiten, Team und Leistungen. Die Vorschläge für „Tattoo-Studio“ übernehmen Sie mit einem Tipp. Etwa 10 Minuten.
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