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Hygieneplan für das Kosmetikstudio, zum Anpassen und Aushängen.
Wer am Menschen arbeitet, braucht einen Hygieneplan. Die Vorlage hat die Zeilen, die im Kosmetikstudio üblich sind. Sie ergänzen Ihre Mittel, Ihren Namen und das Datum, und drucken.
Plan zusammenstellen
Vorlage zum Anpassen. Maßgeblich sind die Hygieneverordnung Ihres Bundeslandes und die Vorgaben Ihres Gesundheitsamts.
Vorschau
Hygiene im Kosmetikstudio: wo es darauf ankommt
Im Kosmetikstudio ist die Grenze entscheidend, an der die Haut verletzt wird. Ausreinigen, Microneedling, Permanent Make-up, Fußpflege: Überall dort müssen Instrumente nicht nur sauber, sondern aufbereitet sein, oder Sie nehmen Einmalmaterial. Der Plan hält fest, was bei Ihnen wie behandelt wird.
Die Hygieneverordnungen der Bundesländer verlangen den Plan schriftlich. Das Gesundheitsamt darf ihn sehen wollen, auch ohne Anlass. Er muss zu Ihrem Studio passen: zu Ihren Behandlungen, Ihren Räumen, Ihren Mitteln. Eine Vorlage ohne Anpassung genügt nicht.
Tragen Sie die Mittel mit Namen ein und die Einwirkzeit so, wie sie der Hersteller angibt. Und unterweisen Sie jede Mitarbeiterin einmal im Jahr, mit Datum und Unterschrift. Auch das wird bei einer Begehung gefragt.
Hygieneplan nach Branche
Was in einen Hygieneplan gehört: fünf Fragen
Jede Zeile im Plan beantwortet dieselben Fragen. Mehr braucht es nicht, weniger reicht nicht.
Was
Hände, Instrumente, Liege, Boden. Alles, was mit Kunden in Berührung kommt.
Wann
Nach jedem Kunden, täglich, wöchentlich. Oder bei Anlass, etwa nach Blutkontakt.
Womit
Das Mittel mit Namen, Konzentration und Einwirkzeit, so wie es auf dem Etikett steht.
Wie
Wischen, einlegen, waschen bei 60 Grad. So genau, dass eine Aushilfe es richtig macht.
Wer
Eine Person ist verantwortlich. In kleinen Betrieben sind das Sie, und das steht im Plan.
Wer einen Hygieneplan braucht und wer ihn prüft
Die Regeln macht nicht der Bund, sondern jedes Bundesland in seiner Hygieneverordnung. Fast alle nennen dieselben Tätigkeiten: Tätowieren, Piercing, Fußpflege, Kosmetik, Rasur und alles, bei dem Erreger über Blut übertragen werden können. Für diese Betriebe ist der schriftliche Plan Pflicht.
Geprüft wird vom Gesundheitsamt. Eine Begehung kann vor der Eröffnung stattfinden, nach einer Beschwerde oder ohne Anlass. Gefragt wird nach dem Plan, nach den Mitteln im Regal und danach, ob die Menschen im Betrieb den Plan kennen.
Deshalb hilft keine Vorlage, die ungelesen im Ordner liegt. Passen Sie die Zeilen an Ihre Arbeit an, tragen Sie Ihre Mittel ein und hängen Sie den Plan dort auf, wo gearbeitet wird. Vor der ersten Behandlung gehört außerdem der Anamnesebogen dazu.
Hygiene braucht Zeit. Der Kalender muss sie freihalten.
Im Plan steht „nach jedem Kunden“. Im Alltag steht der nächste Kunde schon im Raum. Liege abwischen, Mittel einwirken lassen, Instrumente wechseln, lüften: Das sind fünf bis zehn Minuten, die in keinem Terminbuch vorkommen. Wer Termine lückenlos aneinanderreiht, hält den Plan nur auf dem Papier ein.
In buchen.app legen Sie je Leistung eine Pufferzeit fest. Nach einer Fußpflege zehn Minuten, nach einer Gesichtsbehandlung fünfzehn. Kunden sehen bei der Online-Buchung nur Zeiten, die den Puffer einhalten. Sie müssen nichts im Kopf behalten und niemanden warten lassen.
Der Puffer steht nicht auf der Buchungsseite, er ist einfach da. So wird aus der Zeile im Hygieneplan ein fester Teil des Tages.
Fragen zum Hygieneplan
Brauche ich als Kosmetikerin einen Hygieneplan?+
In der Regel ja. Die Hygieneverordnungen der Länder gelten für Tätigkeiten, bei denen Krankheitserreger übertragen werden können, und nennen Kosmetik und Fußpflege meist ausdrücklich. Maßgeblich ist die Verordnung Ihres Bundeslandes.
Gilt das auch für ein Studio zu Hause?+
Ja. Der Ort ändert an den Pflichten nichts. Wer Kundinnen in der eigenen Wohnung behandelt, braucht einen getrennten Arbeitsplatz, ein Handwaschbecken in der Nähe und denselben Plan.
Ist die Hygieneplan-Vorlage kostenlos?+
Ja. Ohne Anmeldung, für jede der sechs Branchen, beliebig oft. Der Plan entsteht in Ihrem Browser, wir speichern nichts.
Reicht die Vorlage für das Gesundheitsamt?+
Als Ausgangspunkt ja, unverändert nein. Der Plan muss zu Ihrem Betrieb passen: Ihre Behandlungen, Ihre Mittel, Ihre Räume. Maßgeblich ist die Hygieneverordnung Ihres Bundeslandes. Viele Gesundheitsämter beraten vor der Eröffnung, fragen Sie dort nach.
Welche Desinfektionsmittel muss ich eintragen?+
Die, die Sie tatsächlich verwenden, mit Name, Konzentration und Einwirkzeit laut Hersteller. Üblich sind Mittel aus der Liste des Verbunds für Angewandte Hygiene. Die Vorlage lässt die Felder dafür frei.
Wie oft muss ich den Hygieneplan aktualisieren?+
Immer wenn sich etwas ändert: neue Behandlung, neues Mittel, neues Gerät. Sonst einmal im Jahr durchsehen und das Datum erneuern. Ein Plan mit einem Datum von vor vier Jahren fällt bei jeder Begehung auf.
Muss ich Mitarbeiter unterweisen?+
Ja, zu Beginn und danach regelmäßig, üblich ist einmal im Jahr. Halten Sie Datum, Inhalt und Unterschrift fest. Die Vorlage hat am Ende eine Zeile dafür.
Gibt es den Plan als PDF oder Word?+
Als PDF über das Druckfenster. Für Word kopieren Sie den Text mit einem Klick und fügen ihn in Ihr Dokument ein.
Termine mit Luft dazwischen.
Buchungslink anlegen, Pufferzeit je Leistung eintragen. Free ohne Karte, für Ihre Branche gibt es Leistungen mit Dauer als Vorschlag.
Weitere Werkzeuge
Anamnesebogen-Vorlage
Vorlage für Kosmetik, Massage, Physiotherapie, Heilpraktiker, Fußpflege und Training. Anpassen, drucken oder als PDF speichern.
Namensgenerator
Namen für Salon, Studio und Praxis: Ideen nach Branche, Stil und Ort. Mit Prüfung, ob der Buchungslink dazu noch frei ist.
Preisliste erstellen
Leistungen, Dauer und Preise eintragen, fertige Preisliste drucken oder als PDF speichern. Mit Vorlagen für sechs Branchen.