Vergleich
Calendly-Alternative für Unternehmen, die Termine vergeben.
buchen.app ist eine Calendly-Alternative für Friseur, Werkstatt, Praxis und Studio. Leistungen mit Dauer und Preis, Fragen vor dem Termin, Server in Deutschland.
Wer nach einer Alternative zu Calendly sucht, hat meist denselben Moment hinter sich. Der Link funktioniert, die Kunden buchen, und dann ruft jemand an und fragt, was das jetzt kostet. Calendly kennt Zeitfenster. Es kennt keinen Haarschnitt für 38 Euro, keinen Reifenwechsel, der bei einem SUV 15 Minuten länger dauert, und keine Hebebühne, die um 10 Uhr schon belegt ist.
Das ist kein Fehler von Calendly. Es ist für Vertriebsgespräche, Bewerbungsrunden und Beratungstermine gebaut, für zwei Kalender, die eine freie halbe Stunde suchen. Ein Betrieb mit Preisliste braucht etwas anderes: eine Buchungsseite, die erst fragt und dann die Zeit zeigt. Genau das macht buchen.app. Wo Calendly trotzdem besser bleibt, steht weiter unten, ohne Sternchen.
Der Vergleich, Zeile für Zeile
Stand 11/2026, nach den öffentlichen Angaben von Calendly. Wenn sich dort etwas ändert, schreiben Sie uns.
| Was Sie brauchen | Calendly | buchen.app |
|---|---|---|
| Gebaut für | Meetings zwischen Personen mit Kalender | Termine mit Leistung, Dauer und Preis |
| Preis am Termin | Nicht vorgesehen | Je Leistung, mit Zuschlag je Antwort |
| Fragen vor dem Termin | Textfelder, ohne Wirkung auf die Zeit | Antworten ändern Dauer und Preis, der Kalender rechnet mit |
| Mitarbeiter und Räume | Je Nutzer ein Konto und ein Kalender | Mitarbeiter und Ressourcen wie Hebebühne oder Waschplatz, nur einmal belegbar |
| Anfrage statt Sofortbuchung | Nein | Je Leistung wählbar, Sie sagen zu oder ab (Pro) |
| Online-Zahlung | Über Stripe oder PayPal, in bezahlten Tarifen | Anzahlung oder ganzer Betrag über Ihr Stripe-Konto, je Leistung wählbar, in jedem Tarif |
| Kalender-Anbindung | Google, Outlook, iCloud, in beide Richtungen | Google Kalender oder Outlook in beide Richtungen (Pro), dazu ein Abo für jeden Kalender |
| Videokonferenz | Zoom, Teams, Meet, eigener Raum je Termin | Google Meet mit eigenem Raum je Termin (Pro), sonst fester Link je Mitarbeiter zu Zoom oder Teams |
| Sprache | Deutsch als Übersetzung, Du-Form | Deutsch, Sie oder du nach Ihrer Wahl |
| Serverstandort | USA, Vertrag nach US-Recht | Deutschland, AV-Vertrag im Portal |
| Preis | Je Nutzer und Monat in US-Dollar | Free ohne Ende, Pro 19 Euro im Monat je Betrieb |
| Gebühr je Buchung | Keine | Keine. Nur bei Online-Zahlung je Zahlung 2,9 % in Free, 1,9 % in Pro, dazu Stripe |
Wann Calendly die bessere Wahl bleibt
Zoom und Teams sind Ihr Alltag
Ein eigener Zoom- oder Teams-Raum je Termin, Teilnehmer aus drei Zeitzonen. Das ist Calendlys Kern. buchen.app macht das heute mit Google Meet, Zoom und Teams je Termin sind geplant.
Der Termin hat keinen Preis
Erstgespräch, Bewerbung, Abstimmung im Team. Wenn nichts zu bezahlen und nichts zu fragen ist, reicht ein Zeitfenster.
Mehrere Leute in einem Termin
Drei Kollegen suchen eine gemeinsame Lücke. Das kann Calendly, buchen.app nicht. Zehn Gäste in derselben Runde gehen in beiden, bei buchen.app als Gruppentermin im Tarif Pro.
Wann buchen.app passt
Ihre Leistungen haben eine Dauer und einen Preis
Der Kunde wählt „Färben, 90 Minuten, ab 85 Euro“ und sieht nur Zeiten, in die das passt. Preise mit Mehrwertsteuer-Hinweis, wenn Sie wollen. Auf Wunsch zahlt der Kunde gleich online an.
Eine Antwort ändert die Zeit
Haarlänge, Fahrzeugklasse, Größe des Hundes. Die Antwort verlängert den Termin und den Preis, bevor der Kalender aufgeht.
Etwas kann nur einmal belegt sein
Zwei Mitarbeiter, eine Hebebühne. Buchen.app vergibt jede Zeit einmal, auch wenn zwei Kunden gleichzeitig tippen.
Umstieg in einer Stunde
In nur vier Schritten können Sie zu buchen.app wechseln.
Datenschutz, kurz
Calendly sitzt in den USA und arbeitet mit den Verträgen, die dort üblich sind. Ob das für Ihren Betrieb reicht, entscheidet Ihr Datenschutzbeauftragter, nicht wir. buchen.app speichert auf Servern in Deutschland, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt im Portal und ist in zwei Minuten angenommen. Kundendaten gehen nur dorthin, wo Sie es selbst einschalten, etwa in Ihren Kalender oder zur Zahlung an Stripe. Für Werbung nie.
Für Praxen, Kanzleien und Betriebe mit Kundenkartei ist das oft der Grund für den Wechsel. Für einen Barbershop ist es ein angenehmer Nebeneffekt.
Fragen von Umsteigern
Ist buchen.app eine kostenlose Calendly-Alternative?+
Ja, mit Grenzen. Free reicht für 1 Mitarbeiter und 5 Leistungen, läuft aber nicht ab und braucht keine Karte. Pro kostet 19 Euro im Monat für den ganzen Betrieb, nicht je Nutzer.
Kann ich meine Termine aus Calendly übernehmen?+
Einen Import gibt es nicht. Bestehende Termine tragen Sie im Portal von Hand ein, das dauert je Termin unter einer Minute. Neue Termine kommen dann über den neuen Link.
Braucht mein Kunde ein Konto?+
Nein. Der Kunde wählt Leistung und Zeit, gibt Name und E-Mail an und bekommt eine Bestätigung. Absagen und Verschieben gehen über den Link in der Mail.
Wo liegen die Daten?+
Auf Servern in Deutschland. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt im Portal und wird beim ersten Anmelden angenommen. Daten gehen nur dorthin, wo Sie es einschalten, etwa in Ihren Kalender oder zur Zahlung an Stripe.
Gibt es Videokonferenzen wie bei Calendly?+
Ja, für Online-Leistungen. In Pro bekommt jeder Termin einen eigenen Google-Meet-Raum. In jedem Tarif kann ein Mitarbeiter seinen festen Link zu Zoom, Teams oder Meet hinterlegen. Ein eigener Zoom- oder Teams-Raum je Termin ist geplant.
Kann ich meinen Kalender verbinden?+
Ja, in Pro: Google Kalender oder Outlook, je Mitarbeiter eine Verbindung. Private Termine sperren die Buchungsseite, Buchungen erscheinen in Ihrem Kalender. In Free gibt es ein Abo, das Ihr Kalender liest.
Den Link anlegen dauert zwei Minuten.
Free ohne Karte. Wenn es nicht passt, bleibt Calendly, wo es ist.