Online-Terminbuchung für Heilpraktiker und Naturheilpraxen
Terminbuchung für Heilpraktiker, bei der die Erstanamnese ihre 90 Minuten bekommt
Buchen.app ist ein Online-Terminbuchungstool für Heilpraktiker und Naturheilpraxen. Patienten wählen Termin und Anliegen selbst, Befunde laden sie vorher hoch. Sie lesen, bevor der Patient sitzt.
Die Erstanamnese ist das längste Gespräch in einer Naturheilpraxis, und am Telefon wird sie am häufigsten als „nur mal kurz“ gebucht. Die Vorlage der Heilpraktiker-Software trennt Erstanamnese mit 90 Minuten von Folgeterminen mit 45, dazu Akupunktur und ausleitende Verfahren. Ihre Verfahren, Ihre Dauer, Ihre Preise: Jede Leistung passen Sie an. Der Patient sieht nur Zeiten, in die das Gespräch wirklich passt.
Vor dem Termin schreibt er sein Anliegen, seine Medikamente und lädt Arztbriefe als PDF oder Foto hoch. Das steht in Ihrer Buchung, nicht in einer Mail, die Sie suchen müssen. Bei chronischen Beschwerden rechnet die Vorlage 15 Minuten dazu. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist im Portal in zwei Minuten angenommen.
Was im Alltag hängen bleibt
„Nur mal kurz“ dauert 90 Minuten
Die Erstanamnese ist eine eigene Leistung mit eigener Dauer. Niemand bucht sie versehentlich als Folgetermin, der Kalender lässt es nicht zu.
Befunde kommen per Foto auf das Handy
Der Upload gehört zur Buchung: PDF oder Bild bis 10 MB, abgelegt auf Servern in Deutschland, beim Termin im Portal mit einem Klick offen.
Absagen ohne Ersatz
Ein Patient sagt ab, die 90 Minuten bleiben leer. Über den Link in der Mail sieht der nächste, dass Donnerstag frei ist. Die Erinnerung am Vortag senkt die Ausfälle davor.
Was buchen.app für Heilpraktiker und Naturheilpraxen kann
Anliegen, Medikamente, Befunde vorab
Zwei Textfelder und ein Datei-Upload nach der Terminwahl. Sie lesen alles vor dem Gespräch, der Patient muss nichts mitbringen.
Chronisch rechnet mit
Die Frage nach dem Anliegen gibt chronischen Beschwerden 15 Minuten mehr. Der Kalender plant mit der echten Zeit.
Erstanamnese und Folgetermin getrennt
Zwei Leistungen, zwei Dauern, zwei Preise. Der Patient wählt, was zutrifft, und sieht die passenden Zeiten.
Datenschutz ohne Umweg
Server in Deutschland, AV-Vertrag im Portal, keine Weitergabe. Für Gesundheitsdaten der Punkt, an dem viele Praxen wechseln.
Online bezahlen oder anzahlen
Je Leistung wählbar: Anzahlung, ganzer Betrag oder Zahlung vor Ort. Karte, PayPal, Apple Pay und Google Pay. Wer angezahlt hat, kommt auch.
Belege mit einem KlickPro
Nach dem Termin ein Beleg als PDF, mit Steuerhinweis und fortlaufender Nummer. Auf Wunsch geht er direkt per E-Mail an den Kunden.
Statistiken und HerkunftPro
Auslastung, Absagen und beliebte Leistungen auf einen Blick. Dazu, woher jede Buchung kam: Google, Instagram, QR-Code oder direkt.
Sofortbuchung oder Anfrage
Je Leistung wählbar. Ein Haarschnitt ist sofort fest, eine Waschmaschinenreparatur kommt als Anfrage. Sie sagen zu oder ab, Anfragen gibt es in Pro.
Preise
Free: 1 Mitarbeiter, 5 Leistungen, Buchungen ohne Grenze, kein Enddatum. Pro: alles ohne Grenze für 19 Euro im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Keine Gebühr je Termin.
Fragen aus Gesprächen mit Heilpraktiker und Naturheilpraxen
Darf ich Gesundheitsdaten über ein Online-Formular abfragen?+
Mit einer Rechtsgrundlage und einer Datenschutzerklärung ja, wie im Papierbogen. buchen.app speichert die Angaben auf Servern in Deutschland und gibt sie an niemanden weiter. Die Einschätzung für Ihre Praxis bleibt bei Ihnen oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Kann ich die Fragen ändern?+
Ja, in jedem Tarif. Free erlaubt vier eigene Fragen zusätzlich zur Vorlage, Pro beliebig viele. Der Datei-Upload für Befunde gehört zu Pro.
Rechne ich mit privaten Kassen ab, ändert sich etwas?+
Nein, buchen.app rechnet nicht ab und führt keine Patientenakte. Der Preis bei buchen.app ist Ihr Preis, die Rechnung schreiben Sie wie bisher.
Können Patienten telefonische Kurzberatung buchen?+
Ja, als Leistung mit 15 Minuten. Die Telefonnummer fragt buchen.app ab, den Anruf machen Sie.
Was kostet es für eine Praxis mit einer Person?+
Nichts, ohne Enddatum. Free: eine Person, fünf Leistungen. Pro für 19 Euro im Monat: alle Leistungen, Datei-Upload, Belege.
Leistungen und Preise eintragen, Link in das Google-Profil, und die nächste Erstanamnese bucht sich mit 90 Minuten von selbst.
Registrieren, dann führt die Einrichtung durch Zeiten, Team und Leistungen. Die Vorschläge für „Heilpraktiker“ übernehmen Sie mit einem Tipp. Etwa 10 Minuten.
Verwandte Branchen: Physiotherapie, Massage · Alle Branchen